Actualités et news sur les legaltechs

Les outils de gestion de contrats, également connus sous le nom de CLM (Contract Lifecycle Management), font partie de la grande famille des « legaltechs ». Ces CLM peuvent être un ajout précieux à l’arsenal technologique d’une entreprise. Un CLM offre des fonctionnalités automatisées pour la gestion des contrats, ce qui peut aider à simplifier le processus de création, de négociation, de signature et de gestion des contrats. Dans cet article, nous allons discuter de ce que peut raisonnablement offrir un CLM à une entreprise et de la manière dont il peut améliorer la gestion des contrats.

A. Définition d’un outil de gestion de contrats

Un outil de gestion de contrats, ou CLM, est un logiciel qui permet aux entreprises de gérer tous les aspects du cycle de vie d’un contrat. Cela inclut la création, la négociation, la signature, la gestion et la conformité des contrats. Un CLM permet de stocker tous les contrats dans un endroit centralisé, ce qui facilite la recherche et la récupération des informations importantes. Les CLM peuvent être personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise et peuvent être intégrés à d’autres systèmes, tels que les systèmes de gestion de la relation client (CRM) et les systèmes de gestion des ressources humaines (RH).

Les avantages d’un CLM sont nombreux. Tout d’abord, il peut aider à réduire les risques associés à la gestion des contrats en identifiant les risques potentiels, tels que les clauses ambigües ou les échéances manquantes. Ensuite, un CLM peut aider à réduire les coûts associés à la gestion des contrats en automatisant les processus liés aux contrats, tels que la création de contrats et la gestion des échéances. Enfin, un CLM peut offrir des fonctionnalités de reporting et de suivi pour évaluer la performance des contrats et des fournisseurs.

B. Les principales fonctionnalités et avantages d’un outil de gestion de contrats

Un CLM peut offrir de nombreuses fonctionnalités utiles pour la gestion des contrats. Voici quelques-unes des principales fonctionnalités et avantages :

1. Automatisation des processus : Un CLM peut automatiser de nombreux processus liés aux contrats, tels que la création de contrats, la négociation, la gestion des échéances et la notification des parties prenantes concernées. Cela permet de réduire le temps et les coûts associés à la gestion des contrats.
2. Gestion des risques : Les CLM peuvent aider à identifier les risques potentiels dans les contrats, tels que les clauses ambigües ou les échéances manquantes. Cela permet à l’entreprise de prendre des mesures pour réduire les risques et de se conformer aux réglementations et aux politiques internes.
3. Collaboration en temps réel : Les CLM permettent aux parties prenantes de collaborer en temps réel sur les contrats, ce qui facilite la communication et la résolution rapide des problèmes.
4. Suivi des performances : Les CLM peuvent offrir des outils de reporting et de suivi pour évaluer la performance des contrats et des fournisseurs. Cela permet à l’entreprise de prendre des décisions éclairées sur les contrats à renouveler ou à résilier.
5. Réduction des coûts : En automatisant les processus liés aux contrats, les CLM peuvent aider à réduire les coûts associés à la gestion des contrats, tels que les coûts administratifs et les coûts liés aux erreurs humaines.

C. Ce que peut réellement apporter un CLM dans le quotidien d’une entreprise

Une solution de gestion de contrats peut offrir de nombreux avantages pratiques pour les entreprises. Tout d’abord, elle peut aider à simplifier le processus de création, de négociation, de signature et de gestion des contrats. Grâce à des fonctionnalités automatisées, les entreprises peuvent économiser du temps et de l’argent tout en réduisant les risques de non-conformité.

Une autre avantage pratique est la centralisation des données. Les entreprises peuvent stocker tous leurs contrats dans un emplacement centralisé, ce qui facilite la recherche et la récupération d’informations importantes. De plus, les données peuvent être accessibles à distance, ce qui permet aux employés de travailler depuis n’importe quel endroit.

Enfin, une solution de gestion de contrats peut améliorer la prise de décision en fournissant des données et des informations précises. Les outils de reporting et de suivi peuvent aider les employés à évaluer la performance des contrats et des fournisseurs. Cela permet aux entreprises de prendre des décisions éclairées sur les contrats à renouveler ou à résilier.

Cependant, comme pour tout projet de digitalisation, il est important d’accompagner les utilisateurs lors de la mise en place d’une solution de gestion de contrats. Les employés doivent être formés sur la façon d’utiliser la solution et doivent comprendre les avantages de la solution pour leur travail quotidien. Les employés doivent également être impliqués dans le processus de sélection de la solution pour s’assurer que leurs besoins sont pris en compte.

De plus, il est important de conduire le changement en mettant en place une communication claire et en expliquant les avantages de la solution à tous les niveaux de l’organisation. Les employés doivent comprendre comment la solution de gestion de contrats peut les aider à améliorer leur travail et à contribuer à la réussite de l’entreprise.

Enfin, il est important de suivre les résultats après la mise en place de la solution de gestion de contrats. Les entreprises doivent mesurer l’efficacité de la solution et s’assurer qu’elle répond à leurs besoins. Si la solution ne fonctionne pas comme prévu, les entreprises doivent être prêtes à apporter des modifications et des ajustements pour atteindre les résultats souhaités.

D. Le mot de la fin

En conclusion, une solution de gestion de contrats peut offrir de nombreux avantages pratiques pour les entreprises, tels que la simplification du processus de création et de gestion des contrats, la centralisation des données et l’amélioration de la collaboration entre les parties prenantes. Elle peut également avoir un impact significatif sur les opérations de l’entreprise en réduisant les coûts associés à la gestion des contrats, en réduisant les risques et en améliorant la prise de décision. Toutefois, pour que la solution soit pleinement efficace, il est important d’accompagner les utilisateurs et de conduire le changement. Les entreprises doivent être prêtes à apporter des modifications et des ajustements pour atteindre les résultats souhaités.